Yazar Kasa POS Nedir?

Yazar Kasa POS, ödeme alırken aynı anda fiş kesen ve Gelir İdaresi Başkanlığı’na veri ileten mali onaylı bir cihazdır. Vergi levhası olan işletmeler için yasal olarak zorunludur. Eski tip yazar kasalar 2024 itibarıyla kullanım dışı bırakılmıştır.

Yazar Kasa POS türlerini ve güncel komisyon oranlarını görmek için Yazar Kasa POS sayfamızı ziyaret edin.

Yazar Kasa Pos Nedir?

Yazar Kasa POS, ödeme kaydedici cihaz (ÖKC) ve POS terminalinin bir araya getirilmiş halidir. Banka POS cihazlarında işlem yapılırken aynı anda maliyeye bildirim yapan ve fiş kesebilen bu cihazlar, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara göre çalışır. Özellikle kayıt dışılığı önlemeyi hedefler.

Kimler Yazar Kasa Pos Alabilir?

Türkiye’de faaliyet gösteren ve vergi levhası olan tüm işletmeler yani perakende satış yapan ve hizmet sunan tüm vergi mükelleflerinin yazar kasa POS kullanma zorunluluğuna sahiptir. 30 Aralık 2023 tarihinde çıkartılan yeni düzenlemeyle birlikte eski tip yazar kasaların kullanımı kaldırılmıştır. Yazar kasa POS ile ilgili dikkat edilmesi gereken diğer detaylar şunlardır: 

• İşletmelerin banka kartı ile ödeme alabilmesi için en az bir banka veya ödeme kuruluşu ile anlaşma yapması zorunludur.
• 1 Temmuz 2024’e kadar eski nesil yazar kasalarını yeni nesil ödeme kaydedici cihazlarla (YN ÖKC) değiştirmeyen işletmeler idari para cezasıyla karşı karşıya kalır.
• Eski yazar kasasını mali raporuyla birlikte hurdaya ayırmayan işletmelerin cihazı sistem üzerinden pasif duruma getirilir ve kullanımı engellenir.

Yazar Kasa Pos Nasıl Alınır?

İşletme sahipleri için bankalar yalnızca standart POS cihazlarını sağlarken, yeni nesil ödeme kaydedici cihaz (YN ÖKC) yani yazar kasa POS cihazları yetkili firmalardan temin edilir.

Satın alma süreci şu şekilde ilerler:

• Cihaz satışı yapan firma, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemi üzerinden işletmenin vergi mükellefiyetini sorgular.
• Sorgulama olumluysa, çıkan belge işletme sahibi tarafından imzalanarak işlem tamamlanır.
• Ardından cihazın kurulumu yapılır ve sistem aktif hale getirilir.

Yeni nesil ÖKC’ler, banka POS cihazlarıyla uyumludur ve birlikte entegre şekilde kullanılabilir.

Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Bankalar YN ÖKC satışı yapmaz, ancak bazı bankalar anlaşmalı firmalarla entegrasyon sunabilir.
• Cihaz temini sadece satın alma ile sınırlı değildir; kiralama ya da teknik servis sözleşmesi ile de edinilebilir.
• GİB’in belirlediği teknik şartları karşılamayan cihazların kullanımı yasaktır.
• Cihaz satın almadan önce, marka ve modelin GİB onay listesinde olup olmadığı kontrol edilmelidir.

2025 Yazar Kasa POS Fiyatları

2025 yılı itibarıyla yazar kasa POS fiyatları cihazın markasına, sunduğu özelliklere ve ödeme yöntemine göre değişiklik gösterir.

Genel fiyat aralığı:

• Giriş seviyesi cihazlar: 7.000 – 10.000 TL
• Orta segment cihazlar (temassız, geniş ekranlı vb.): 10.000 – 15.000 TL
• Üst segment ve özel entegrasyonlu cihazlar: 15.000 TL ve üzeri

Bazı firmalar taksitli satış, kiralama ya da teknik servisle birlikte kampanyalı fiyatlar sunabilir.

Yazar Kasa POS Nasıl Kullanılır?

Yazar kasa POS cihazları hem ödeme alma hem de mali veri kaydı yapma işlevine sahiptir. Kullanımı genellikle şu şekilde olur:

• Cihaz fişe takılır ve açılır.
• Satış işlemi cihaz üzerinden girilir (ürün/fiyat bilgisiyle).
• Müşteri kredi kartı ya da banka kartıyla ödeme yapar.
• İşlem onaylanır, fiş ve ödeme bilgisi otomatik olarak GİB’e gönderilir.
• Cihaz gün sonunda “Z Raporu” alarak kayıtları maliye sistemine tamamlar.

GİB sistemine otomatik veri gönderimi olduğu için elle müdahale gerekmez. Kurulum sonrası eğitim de genellikle cihazla birlikte verilir.

Mobil POS ve Yazar Kasa POS Farkı

Mobil POS ve Yazar Kasa POS, ödeme alma işlevi dışında birçok noktada farklılık gösterir:

Yazar Kasa POS, mali yükümlülüğü olan işletmeler için zorunludur. Mobil POS ise esnek ödeme alma aracı olarak kullanılır.

Yazar Kasa POS Markaları

Türkiye’de yazar kasa POS hizmeti sağlayan birçok kuruluş bulunur. Yazar Kasa POS cihazı için en çok tercih edilen markalar şunlardır:

• Beko
• Profilo
• İnPOS
• İngenico 
• Hugin
• Verifone
• Paygo