Yazar Kasa POS (ÖKC) Başvurusu

Yazar Kasa POS ya da resmi adıyla Ödeme Kaydedici Cihaz POS (ÖKC POS), hem ödeme alma hem de fiş kesme işlevlerini tek bir cihazda birleştiren sistemlerdir. Bu cihazlar, bir yandan kredi/banka kartı ile ödeme alırken, diğer yandan Gelir İdaresiBaşkanlığı (GİB) tarafından kabul edilen yasal bir fiş düzenleyebilir. Yani klasik yazar kasa ve banka POS cihazının entegre halidir.

Özellikle fiziki mağazası olan ve perakende satış yapan işletmeler için uygundur. Fatura/fiş kesme zorunluluğu olan ticari işletmeler,GİB’in belirlediği kurallar doğrultusunda bu cihazları kullanmak zorundadır.

Vergi Usul Kanunu’na göre perakende satış yapan ve fatura yerine fiş düzenleyen tüm işletmeler, yeni nesil ödeme kaydedici cihaz (ÖKC) kullanmak zorundadır. Gıda, giyim, akaryakıt, market, kafe, restoran gibi sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler bu kapsama dahildir.

Sabit bir lokasyonda (mağaza, restoran vb.) hizmet veriyorsanız sabit ÖKC tercih etmeniz yeterlidir. Ancak saha satışı,kapıda ödeme veya mobil hizmet sunuyorsanız mobil ÖKC’ler sizin için daha uygundur. İşletmenizin çalışma şekline göre seçim yapmak verimlilik sağlar.

Yeni nesil yazar kasa POS cihazı almak için genellikle vergi levhası, kimlik fotokopisi, faaliyet belgesi ve imza sirküleri gerekir. Başvuru yapılan firmaya göre ek belgeler talep edilebilir. Online başvurularda bu evrakların dijital halleri de kabul edilmektedir.

Ödeme kaydedici cihaz fiyatları marka, model ve özelliklere göre değişiklik gösterir. Mobil özellikli veya entegre EFT-POS sistemli cihazlar daha yüksek fiyatlı olabilir.

ÖKC alırken cihazın Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) onaylı olması, garanti süresi, teknik servis ağı, TSM (Teknik Servis Merkezi) desteği ve yazılım güncelleme kolaylığı gibi kriterlere dikkat etmelisiniz. İşletmenizin ihtiyaçlarına uygun model seçmek uzun vadede avantaj sağlar.

Eski tip yazar kasaların kullanımı,GİB tarafından belirlenen geçiş takvimine göre kademeli olarak kaldırılmıştır. Yeni açılan işletmeler doğrudan yeni nesil ÖKC kullanmak zorundadır. Mevcut işletmeler içinse geçiş süresi tamamlanmıştır ve eski cihazlar artık kullanılamaz.

Evet, ÖKC’nizi başka bir işletmeye devredebilirsiniz. Ancak devir işleminden önce cihazın bağlı bulunduğu TSM (Teknik Servis Merkezi) ile irtibata geçilip gerekli sıfırlama ve kayıt güncellemesi yapılmalıdır. Devir işlemleri,GİB sistemine de bildirilmelidir.

Cihaz arızalanırsa teknik servisle iletişime geçmelisiniz. Cihaz çalınırsa ise emniyete başvurarak tutanak tutturmalı ve durumu bağlı bulunduğunuz vergi dairesine ve Teknik Servis Merkezi’ne bildirerek yeni cihaz temin etmelisiniz. Aksi takdirde ceza uygulanabilir.

Yeni nesil ÖKC kullanma zorunluluğuna uymayan işletmelere Vergi Usul Kanunu uyarınca idari para cezası uygulanır. Ceza tutarları her yıl yeniden belirlenir ve denetimlerde cihaz bulundurulmadığı tespit edilirse uygulanır. Bu yüzden düzenli kontrol edilmelidir.

EFT-POS özellikli ÖKC’ler hem ödeme alma hem de fiş kesme işlevini tek cihazda sunar. Kablo karmaşasını önler, yer tasarrufu sağlar ve işlem süresini kısaltır. Ayrıca banka POS’u ve yazarkasa entegre olduğu için tüm satış kayıtları otomatik olarak iletilir.

Bazı ÖKC’lerde TSM hizmeti, bakım anlaşmaları veya yazılım güncellemeleri için yıllık ücret alınabilir. Ayrıca GPRS hattı kullanılıyorsa data hattı ücreti de olabilir. Cihaz almadan önce tüm maliyet kalemlerini öğrenmek önemlidir.

Pompa ÖKC, akaryakıt istasyonlarında kullanılan ve pompalarla entegre çalışan özel bir yazar kasa türüdür. Akaryakıt satışlarının GİB’e anlık olarak bildirilmesini sağlar.Akaryakıt istasyonu işletmeleri için kullanımı zorunludur.

Evet, ödeme kaydedici cihazlardan kesilen fiş, satış fişi yerine geçer ve resmi belge niteliğindedir. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen formatta olduğu için müşteriye verilen bu fiş yasal geçerliliğe sahiptir.

TSM (Teknik Servis Merkezi) Merkezi, yeni nesil ödeme kaydedici cihazlarının yazılım güncellemeleri, vergi dairesi ile veri iletişimi ve teknik işlemlerini yürüten sistem merkezidir. Cihazınızın düzgün çalışabilmesi için mutlaka bir TSM’ye bağlı olması gerekir.