E-İmza Nedir?

E-İmza olarak da bilinen elektronik imza, bilgisayar ortamında kimlik doğrulamak için kullanılan elektronik bir veridir. Elektronik imza kişilerin kimliğini doğrulayan harf, sembol, rakamlardan oluşan ve imzalanan metne göre değişen matematiksel fonksiyonlar kullanılarak ile elde edilen eşsiz bir değerdir.

Bankaların esnaf kredisi faiz oranlarını görmek ve karşılaştırmak için esnaf kredisi hesaplama sayfamızı ziyaret edin.

Islak İmza Nedir?

Islak imza, kişinin kalem ile bir belge üzerine attığı imzadır. 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu gereğince e-imza ıslak imza ile eşdeğerdir. Ancak ıslak imzanın aksine e-imza kişinin sürekli tek çeşit olarak kullandığı bir imza değildir. E-imza hukuki olarak ıslak imza ile aynı sonuçları doğurur ve e-imzalı veriler aksi ispat edilene dek delil olarak kabul edilir.  

E-İmza Özellikleri Nelerdir?

E-imzanın kimlik doğrulama ve onaylama, veri bütünlüğü ve inkar edilmezlik olmaz üzere üç özelliği vardır. Bu üç özellik şu şekilde açıklanabilir;

• Kimlik doğrulama ve onaylama: E-imza ile imzalanan içeriğin ve imza sahibinin doğrulanmasını ve onaylanmasını sağlar.
• Veri bütünlüğü: İmzalanan verinin yanlışlıkla ya da izinsiz şekilde değiştirilmesini, silinmesini ya da ekleme yapılmasını engeller.
• İnkar edilemezlik: Kişilerin dijital ortamda hayata geçirdikleri işlemleri inkar etmesini engeller.

E-İmza Nasıl Alınır?

Elektronik imza almak için Nitelikli Elektronik Sertifika (NES) gereklidir. Nitelikli Elektronik Sertifika, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından yetkilendirilen Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcıları (ESHS) tarafından verilir. Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcıları listesine BTK’nın web sitesinden ulaşılabilir. BTK’nın yetkilendirdiği kurumların dışında hizmet veren kişi ve kurumlara güvenilmemesi tavsiye edilir.

E-fatura hakkında detaylı bilgiye ulaşmak için e-fatura nedir sayfamızı ziyaret edin.

E-İmza Kimlik Kontrolü Nerelerde Yapılır?

Elektronik imza başvurularında kimlik kontrolü yapılması gerekir. Kimlik kontrolü;

• Adreste kurulum hizmetiyle, noter aracılığıyla ya da hizmet sağlayıcıların ofislerine giderek kimlik kontrolü yapılabilir.
• Kurumsal başvurularda başvuru sözleşmesi ile kimlik kontrolü yapılır.
• Kamu kurumunda çalışan ve alınacak elektronik imzayı kurum içi ya da kamu kurumları arasındaki yazışmalarda kullanacak kişiler için Nitelikli Elektronik Sertifika, TÜBİTAK UEKAE'den temin edilebilir. Bunun için kurumun TÜBİTAK UEKAE'ye kurumsal başvuru yapması gerekir.

Çek sorgulama işlemleri nasıl yapılır öğrenmek için çek sorgulama nasıl yapılır sayfamızdan edinin. 

Nitelikli Elektronik Sertifika Nedir?

5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’nun 9. maddesinde belirtildiği üzere, aşağıda belirtilen bilgilerin yer aldığı elektronik sertifikaya (NES) Nitelikli Elektronik Sertifika denir. NES, BTK tarafından yetkilendirilen hizmet sağlayıcılardan alınabilir. Nitelikli Elektronik Sertifika, yalnızca gerçek kişilere verilir, tüzel kişilere verilmez. Nitelikli Elektronik Sertifika’da; 

• Sertifikanın "nitelikli elektronik sertifika" olduğuna dair bir deyiş,
• Sertifika hizmet sağlayıcısının kimlik bilgileri ve kurulduğu ülke adı,
• İmza sahibinin teşhis edilebileceği kimlik bilgileri,
• Elektronik imza oluşturma verisine karşılık olan imza doğrulama verileri,
• Sertifikanın geçerlilik süresinin başlangıç ve bitiş tarihleri,
• Sertifikanın seri numarası,
• Sertifika sahibi bir başka kişi adına hizmet ediyorsa bunu kanıtlayan belge,
• Sertifika sahibi isterse kişisel bilgileri ve meslek bilgileri,
• Sertifikanın kullanım şartları ve kullanılacağı işlemlerdeki maddî sınırlamalarına dair bilgiler,
• Sertifika hizmet sağlayıcısının sertifikada yer alan bilgileri doğrulayan güvenli elektronik imzası yer almalıdır.

E-İmza İçin Gerekli Belgeler

Elektronik imza oluşturmak için gerekli belgeler, bireysel ve kurumsal başvurularda farklılık gösterir.

Bireysel başvuru için gerekli belgeler şu şekilde;

• Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasının yazılı olduğu fotoğraflı geçerli bir kimlik belgesinin aslı. (Nüfus cüzdanı, pasaport, ehliyet vb.)
• Nitelikli Elektronik Sertifika taahhütnamesi
• Elektronik imza başvuru formu

Kurumsal başvuru için gerekli belgeler ise şu şekilde;

• Son 6 ay içerisinde Ticaret Sicil Memurluklarından alınan faaliyet belgesinin aslı
• Başvuran kişinin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasının yazılı olduğu fotoğraflı geçerli bir kimlik belgesinin aslı. (Nüfus cüzdanı, pasaport, ehliyet vb.)
• İmza sirküleri fotokopisi
• Nitelikli Elektronik Sertifika taahhütnamesi
• Elektronik imza başvuru formu

Adres değişikli hakkında detaylı bilgi almak için ikametgâh değişikliği nedir, nasıl yapılır sayfamızı ziyaret edin.

E-İmza Nasıl Kullanılır?

Oluşturulan elektronik imzayı kullanabilmek için imzayı kullanılacak bilgisayara e-imza başvurusunun onaylanmasının ardından CD ya da USB bellek gibi bir dijital taşıyıcı ile gönderilen yazılımı yüklemek gereklidir. Yüklenen yazılım ile Nitelikli Elektronik Sertifikasına giriş yapılır ve elektronik imza kullanılabilir.

Notere gitmeden e-imza ile işlemleri gerçekleştirilebilen e-noter hakkında detaylı bilgiyi e-noter sayfamızdan edinin.

E-İmza Nerelerde Kullanılabilir?

Elektronik imza; birçok başvuru ile kurum içi ve kurumlar arası yazışmalarda kullanılabilir. E-imzanın kullanılabileceği alanlar şu şekildedir;

• İnternet bankacılığı
• Adres değişikliği 
• Kurumlar arası yazışmalar
• Vergi ödemeleri
• Sigorta/poliçe işlemleri
• E-sözleşmeler
• ÖSYM tarafından düzenlenen KPSS, ALES gibi sınav başvuruları
• Pasaport başvuruları
• Elektronik sağlık işlemleri
• Sosyal güvenlik
• Elektronik oy verme uygulamaları

Kaynak:

23.01.2004 Tarihli 23555 Sayılı E-İmza Elektronik İmza Kanunu