Proforma Fatura Nedir, Nasıl Düzenlenir?

Proforma Fatura Nedir?

Proforma fatura, herhangi bir mal ya da hizmet satışında kullanılan bir teklif formu olarak tanımlanabilir. Hukuki ve mali olarak bir geçerliliği olmayan proforma fatura, alıcı ve satıcı arasında bir ön fatura olarak da adlandırılabilir. Taraflar arasında satışı yapılacak mal ya da hizmetin cinsi, adedi, teslim tarihi, nakliye koşulları gibi satış bilgilerinin yer aldığı bu teklif formunun üzerinde kesinlikle proforma fatura olduğunu belirten bir ibare olmalıdır. Proforma fatura alıcıya ulaştıktan sonra alıcı, bu teklifi kabul ettiğine dair bir kabul beyanı oluşturur ve satıcıya ulaştırır, daha sonra satıcı resmi bir fatura keser ve alıcıya gönderir; böylece satış işlemi tamamlanır.

Proforma Fatura Neden Düzenlenir?

Proforma fatura, satış işlemi tamamlanmadan önce satışa dair tüm detayların yazıya döküldüğü bir belgedir. Alıcının satış işlemi tamamlanmadan önce proforma fatura talep etmesi, satışında mutabık kalınan tüm detayları yazılı olarak görmek istemesi anlamına gelir. Alıcının proforma faturayı kaşe ve imzalı şekilde onaylaması, satış işleminin proformada belirtilen şekilde onaylandığını ve resmi faturanın bu detaylar dikkate alınarak hazırlanabileceğini gösterir. Hukuki bir geçerliliği olmamasına karşın proforma fatura, satış işlemlerinde önemli bir kolaylık sağlar, ticari faaliyetlerde iki tarafın anlaştığı tüm detayların yazıya geçmesini sağlar ve resmi faturada yapılabilecek hatalar engellenmiş olur.

Gider pusulası hakkında detaylı bilgi için gider pusulası nedir, nasıl hesaplanır sayfamızı ziyaret edin.

Proforma Fatura Nasıl Düzenlenir?

Resmi bir geçerliliği olmadığı için proforma faturanın nasıl oluşturulması gerektiğine dair yasal bir düzenleme de yok. Ancak; şirketlerin kurumsal kimlikleri açısından proforma fatura düzenlerken dikkat edilmesi gereken bazı noktalar var, bunları şu şekilde sıralayabiliriz:

• Antetli kâğıt kullanılmalı
• Hazır bir şablon kullanılması tavsiye edilir
• Belgenin proforma fatura olduğunu belirten bir ibare eklenmeli
• Sağ üst köşesde proforma numarası ve tarih yazılmalı
• Sol üst köşede alıcı ve satıcının unvanları belirtilmeli
• Belgenin orta kısmında satış işlemi yapılan mal ve hizmete dair detaylar bulunmalı

Proforma Faturada Yer Alması Gereken Bilgiler Nelerdir?

Proforma faturada bulunması gereken tüm bilgiler şöyle:

• Satışı yapan tarafın bilgileri (unvan, iletişim bilgileri vb.)
• Alıcı tarafın bilgileri (unvan, iletişim bilgileri vb.)
• Proforma fatura ibaresi
• Belgenin düzenlenme tarihi
• Mal ya da hizmetin cinsi
• May ya da hizmetin adedi 
• Mal ya da hizmetin birim fiyatları
• Toplam tutar
• Talep edilmesi halinde döviz cinsinden tutarlar
• Ödeme şekli
• Nakliye koşulları
• Teslim tarihi ve detayları
• Ürünün menşei
• Ürünlerin paketlenme detayları
• Ürünlerin birim ve toplam ağırlıkları
• Navlun ve sigorta prim bedeli
• Düzenleyenin imzası

Proforma Fatura Örneği

Proforma fatura örneği indirmek için linke tıklayabilirsiniz.